英文メールで範囲を確認する：今回含むものと含まないもの

英文メールの例文と解説

依頼の範囲が曖昧なまま進むと、完成後に期待の違いが分かることがあります。対象となる作業を自分の理解として示し、境界を確認します。相手の追加要望を断る前に、どこまで合意しているかをそろえるためのメールです。

英文例
Subject: Confirming the scope of the update
Hi Alex,
For this update, my understanding is that we’ll revise the instructions but keep the overall layout unchanged. Could you confirm that this matches your expectations? If layout changes are also needed, let’s discuss the additional work before we proceed.
Best,
Yuki

表現のポイント
scope は作業の範囲です。keep ... unchanged はその部分を変えないことを示しています。追加作業が必要な場合は、時間や担当への影響を確認してから進める書き方にしています。未合意の条件を一方的に確定させないようにしましょう。

送信前の確認
宛先・添付・文中の事実が実際の状況と合っているかを確認します。相手との関係や社内の慣習に合わせて、呼びかけと結びを調整してください。

英文は説明のための作例です。日時・担当者・条件は実際の状況に合わせて調整してください。

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