英文メールで添付漏れを訂正する：短く直して最新版を示す

ファイルを添付し忘れた場合は、何を訂正するメールかを冒頭で明らかにします。長い説明より、必要なファイルが今度は添付されていることが重要です。送信前に添付欄を開き、ファイル名と中身が合っているか確認します。

英文例
Subject: Attachment: Updated meeting notes
Hi Alex,
Apologies—I missed the attachment in my previous email. I’ve attached the updated meeting notes here. Please use this version for your review.
Best,
Yuki

表現のポイント
I missed the attachment は、添付し忘れたことを簡潔に説明する表現です。Please use this version は今回の版を使ってほしいという指定です。複数のファイルを送る場合は、それぞれの名前や用途も本文に添えると識別しやすくなります。

送信前の確認
宛先・添付・文中の事実が実際の状況と合っているかを確認します。相手との関係や社内の慣習に合わせて、呼びかけと結びを調整してください。

英文は説明のための作例です。日時・担当者・条件は実際の状況に合わせて調整してください。

AIを用いて作成し、自動チェックを経て掲載しています。

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