英文メールで資料の版を確認する：最新版という言葉を具体化する

英文メールの例文と解説

資料のやり取りが続くと、同じような名前のファイルが増えることがあります。最新版かどうかを尋ねるときは、手元のファイル名や日付を示します。単に this file と書く場合も、どのファイルか相手が識別できるようにします。

英文例
Subject: Confirming the version of the guide
Hi Alex,
Could you confirm whether the attached guide is the version we should use for the workshop? I’d like to make sure we’re working from the same document before we prepare the handouts.
Best,
Yuki

表現のポイント
the version we should use は、今回の用途に使うべき版を確認しています。最新版が必ずしも配布承認済みとは限らないため、必要なら approved for distribution かどうかも別に尋ねます。送信前には、比較対象の添付が正しいかを確認しましょう。

送信前の確認
宛先・添付・文中の事実が実際の状況と合っているかを確認します。相手との関係や社内の慣習に合わせて、呼びかけと結びを調整してください。

英文は説明のための作例です。日時・担当者・条件は実際の状況に合わせて調整してください。

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