英文の依頼メール：丁寧さと期限が伝わる3つの書き方
「丁寧に頼みたい。でも、いつまでに何をしてほしいかも明確にしたい」。英文メールでは、依頼する行動・期限・理由を短く書くと、相手が対応を判断しやすくなります。
1．依頼する行動を具体的にする
Could you please review the attached proposal and share your feedback?
添付の提案書をご確認いただき、ご意見をいただけますか。
「確認してください」だけでなく、確認後に何をしてほしいかも書きます。review は内容を検討してほしいとき、confirm は事実や可否を確かめてほしいときに使い分けると、意図が伝わりやすくなります。
2．必要な期限を明記する
Could you please send your feedback by 3 p.m. JST on October 8?
10月8日午後3時（日本時間）までに、ご意見をいただけますか。
日付と時刻は実際の予定に置き換えてください。海外の相手にはタイムゾーンも添えます。「なるべく早く」だけでは、双方が想定する期限がずれることがあります。
3．理由と、難しい場合の選択肢を添える
This will help us finalize the proposal before our next meeting. If that timing is difficult, please let me know what would work for you.
次回の会議までに提案書を仕上げるためです。ご都合が難しい場合は、対応可能な時期をお知らせください。
期限を調整できるときに使う表現です。調整できない期限なら、この一文をそのまま使わず、遅れる場合の連絡方法や代替対応を伝えます。
そのまま編集して使えるメール例
Subject: Feedback requested on the proposal by October 8
Hi Alex,
Could you please review the attached proposal and send your feedback by 3 p.m. JST on October 8? This will help us finalize it before our next meeting.
If that timing is difficult, please let me know what would work for you.
Thank you for your help.
Best regards,
[Your name]
Alex、日付、期限、添付資料は架空の例です。相手との関係や実際の事情に合わせて変更してください。
AIで書き直すときの指示例
「次のメールを、簡潔で丁寧なビジネス英語に整えてください。依頼内容・日付・時刻・金額は変えないでください。新たな約束や事実を追加しないでください。不明点は推測せず指摘してください。」
送信前には、宛名、添付、日時とタイムゾーン、依頼内容、追加された約束がないかを原文と照合します。機密情報や個人情報の入力は、所属先のルールと利用サービスの設定に従ってください。
このブログについて
「仕事の英文メールノート」は、仕事で英語を使う日本語話者に向けて、例文と英文作成のヒントを届けます。運営：Nextramiles株式会社。記事制作にはAIを活用しています。当サイトは広告を含みます。
自分で書いた依頼文を練習に使うなら
依頼する行動・期限・理由を自分の英文で書き直し、どこを直せば伝わりやすくなるか確認したい方へ。添削を中心に学ぶ場合と、書く・話すを組み合わせて学ぶ場合の違いを紹介しています。
練習には架空の題材を使い、実在する会社名・顧客名・個人情報・機密情報は外部サービスに入力しないでください。
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