英文メールで質問を分ける：相手が答えやすい確認依頼

複数の質問を長い段落に詰め込むと、返信で一部が抜けることがあります。確認したい論点を分け、それぞれが何についての質問かを明らかにします。最初に依頼の目的を添えると、相手が必要な詳しさを判断しやすくなります。

英文例
Subject: Questions about the workshop
Hi Alex,
To help us prepare for the workshop, could you confirm the following?
Who will join from your team?
Which topics would you like us to prioritize?
Are there any materials you would like to review in advance?
Best,
Yuki

表現のポイント
could you confirm the following? の後に質問を分けています。相手がすべてに答えられるとは限らないため、担当外の項目があれば知らせてもらう一文を加えてもよいでしょう。質問ごとに異なる期限がある場合は、それぞれに記載します。

送信前の確認
宛先・添付・文中の事実が実際の状況と合っているかを確認します。相手との関係や社内の慣習に合わせて、呼びかけと結びを調整してください。

英文は説明のための作例です。日時・担当者・条件は実際の状況に合わせて調整してください。

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