英文メールで参加を確認する：出欠と準備情報を分ける

英文メールの例文と解説

会議や研修の出欠確認では、参加できるかという問いと、参加する場合に必要な準備を分けると答えやすくなります。欠席の場合の資料共有などを約束する際は、実際に提供できる内容か確認しておきます。

英文例
Subject: Attendance for the training session
Hi Alex,
Could you confirm whether you’ll be joining the training session? If you plan to attend, please let me know which topics would be most useful for your work. This will help us prepare the discussion.
Best,
Yuki

表現のポイント
whether you’ll be joining は参加するかどうかを尋ねる表現です。対象の会が複数あるときは、日付と名称を明記します。出欠の返答だけ先に必要なら、その旨を添え、詳しい要望の整理が回答を遅らせないようにできます。

送信前の確認
宛先・添付・文中の事実が実際の状況と合っているかを確認します。相手との関係や社内の慣習に合わせて、呼びかけと結びを調整してください。

英文は説明のための作例です。日時・担当者・条件は実際の状況に合わせて調整してください。

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