英文メールで依頼を取り下げる：不要になった作業を明確にする

英文メールの例文と解説

状況が変わって依頼が不要になったときは、早めにその範囲を伝えます。相手がすでに着手している場合もあるため、取り下げる理由と、これまでの対応への感謝を添えると自然です。別の作業は引き続き必要かも明確にします。

英文例
Subject: Update on my earlier request
Hi Alex,
We’ve found the information we need, so there’s no need to prepare the additional summary I requested. Thank you for looking into it. The review of the main document is still needed, as discussed.
Best,
Yuki

表現のポイント
there’s no need to ... は、その作業が不要になったことを示します。今回は additional summary だけが対象です。すべてをキャンセルするのか、一部だけなのかを具体的に書くことで、必要な作業まで止まる行き違いを防ぎやすくなります。

送信前の確認
宛先・添付・文中の事実が実際の状況と合っているかを確認します。相手との関係や社内の慣習に合わせて、呼びかけと結びを調整してください。

英文は説明のための作例です。日時・担当者・条件は実際の状況に合わせて調整してください。

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