英文メールで返信を催促する：相手が動きやすいフォローアップ

返事がないときは、前のメールを責めるより、何について返答が必要かを短く示すと用件が伝わります。相手がすぐ判断できるよう、対象の資料や確認してほしい点を具体的に書きましょう。

英文例
Subject: Follow-up on the draft agenda
Hi Alex,
I’m following up on the draft agenda I sent earlier. Could you let me know whether the proposed topics work for your team? If you need more time to review it, please let me know.
Best,
Yuki

表現のポイント
I’m following up on ... は、以前の連絡を受けた確認として使える表現です。催促だけで終えず、必要な返事と、時間が必要な場合の対応を添えています。期限があるときは、曖昧な soon の代わりに実際の日付とタイムゾーンを記載します。

送信前の確認
宛先・添付・文中の事実が実際の状況と合っているかを確認します。相手との関係や社内の慣習に合わせて、呼びかけと結びを調整してください。

英文は説明のための作例です。日時・担当者・条件は実際の状況に合わせて調整してください。

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