英文メールで別案を出す：反対意見に具体的な選択肢を添える

英文メールの例文と解説

提案に懸念があるときは、否定だけで終えるより、目的を共有しながら別案を出すと議論を続けやすくなります。どの点が難しく、代わりに何ができるかを分けて書きます。まだ決まっていない案を実施決定として表現しないようにします。

英文例
Subject: An alternative approach to the review
Hi Alex,
I agree that we need feedback before the next stage. Could we start with a smaller review group and expand it after we address the initial comments? This would help us focus the discussion. I’d welcome your thoughts.
Best,
Yuki

表現のポイント
Could we ...? は相手と一緒に行う方法を提案する形です。This would ... は提案が実施された場合の見込みを表しています。効果が検証済みでないときは、確実に成果が出るという言い切りを避け、意見を求める形にします。

送信前の確認
宛先・添付・文中の事実が実際の状況と合っているかを確認します。相手との関係や社内の慣習に合わせて、呼びかけと結びを調整してください。

英文は説明のための作例です。日時・担当者・条件は実際の状況に合わせて調整してください。

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