英文メールで提案を断る：感謝と判断を曖昧にしない

提案を見送るメールでは、丁寧さを意識しすぎて結論が伝わらなくなることがあります。検討への感謝を述べ、今回は進めないという判断を明確にします。将来の再検討を約束する場合は、本当にその予定があるときに限ります。

英文例
Subject: Re: Proposed workshop
Hi Alex,
Thank you for putting the proposal together. After reviewing our current priorities, we’ve decided not to proceed with the workshop at this time. We appreciate the time and thought you’ve put into it.
Best,
Yuki

表現のポイント
not to proceed は今回は進めないという判断を伝えます。at this time は現時点という限定ですが、再開の約束ではありません。理由を付け足すときは、相手の能力の評価ではなく、今回の判断に必要な事情に焦点を当てましょう。

送信前の確認
宛先・添付・文中の事実が実際の状況と合っているかを確認します。相手との関係や社内の慣習に合わせて、呼びかけと結びを調整してください。

英文は説明のための作例です。日時・担当者・条件は実際の状況に合わせて調整してください。

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