英文メールで進捗を報告する：完了・進行中・次の行動を整理する

進捗報告は、忙しかったことより、何が進んだかを相手が判断できる形にします。完了した作業、現在行っている作業、次に予定する作業を分けると読みやすくなります。未完了のものを完了したように書かないことが基本です。

英文例
Subject: Update on the training materials
Hi Alex,
The outline is complete, and we’re reviewing the examples now. Next, we’ll check the instructions with the support team. I’ll share the revised draft once that review is complete.
Best,
Yuki

表現のポイント
is complete と we’re reviewing を使い分けて、作業の段階を表しています。予定を示す will は、実行できる見込みがある内容に使います。遅延がある場合は、影響と対応を別の文で加え、順調な部分だけを報告しないようにしましょう。

送信前の確認
宛先・添付・文中の事実が実際の状況と合っているかを確認します。相手との関係や社内の慣習に合わせて、呼びかけと結びを調整してください。

英文は説明のための作例です。日時・担当者・条件は実際の状況に合わせて調整してください。

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