英文メールで小さな修正を頼む：修正箇所と理由をセットにする

英文メールの例文と解説

文書の修正依頼は、対象の箇所が分からないと相手に探す手間をかけます。見出しや文章を特定し、どう変えたいかを示します。理由も短く添えると、同じ考え方をほかの箇所にも適用する必要があるか判断しやすくなります。

英文例
Subject: A clarification in the onboarding guide
Hi Alex,
Could you clarify the first step in the access request section? It would help to specify which team receives the request. This should make the process easier for new colleagues to follow.
Best,
Yuki

表現のポイント
clarify は内容をより明確にするという依頼です。It would help to ... は改善してほしい方向を示しています。修正の程度が大きい場合は、小さな変更だと決めつける just や quick を不用意に添えず、必要な作業を正確に伝えましょう。

送信前の確認
宛先・添付・文中の事実が実際の状況と合っているかを確認します。相手との関係や社内の慣習に合わせて、呼びかけと結びを調整してください。

英文は説明のための作例です。日時・担当者・条件は実際の状況に合わせて調整してください。

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