英文メールで会議前の資料を送る：読んでほしい箇所を指定する

英文メールの例文と解説

会議前に資料を送るときは、何のために読んでほしいのかを添えます。全体を読む必要があるのか、特定の部分への意見がほしいのかを区別すると、相手が準備の時間を使いやすくなります。事前確認が任意か必須かも明確にしましょう。

英文例
Subject: Materials for our planning discussion
Hi Alex,
I’ve attached the draft plan for our upcoming discussion. Before the meeting, could you review the proposed responsibilities and note any gaps? We’ll use that section as the starting point for the conversation.
Best,
Yuki

表現のポイント
note any gaps は不足している点を書き留めてほしいという依頼です。starting point は議論の出発点を示しており、資料の内容が決定済みという意味ではありません。会議で決めたい項目があれば、資料と合わせて短く記載しておきましょう。

送信前の確認
宛先・添付・文中の事実が実際の状況と合っているかを確認します。相手との関係や社内の慣習に合わせて、呼びかけと結びを調整してください。

英文は説明のための作例です。日時・担当者・条件は実際の状況に合わせて調整してください。

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